近年来,扶余市不断加强和规范干部人事档案管理工作,围绕能力水平提升、管理水平提升、审核水平提升三个方面持续发力,推动全县干部人事档案高效运用,充分发挥档案在干部选拔任用工作中的把关作用,筑牢选人用人“防火墙”。
建强档案管理专业队伍,提升能力水平。严格落实选配政治素质好、专业能力强、工作作风硬的干部从事干部人事档案管理工作。将干部人事档案管理内容纳入党务工作、组工业务培训内容,采取“专题学习+交流研讨+实践操作”的方式,定期开展业务培训,及时对工作中遇到的问题和政策疑惑进行交流讨论,强化规范管理,加深政策理解,不断夯实管档人员和政工人员的业务基础。同时,将人事档案管理工作有关文件和政策汇编成册,作为档案工作“参考书”印发给档案管理人员,便于在工作中查阅。对新进管档人员,通过“老带新”的方式,有计划、有梯次地进行培养,为档案专业技能传承搭建了桥梁,让干部人事档案工作不断档、不掉线。
扎实推进档案日常管理,提升安全水平。推行“日登记、月梳理、季盘点、年总结”的档案管理工作机制,动态清理退休、调入(出)人员档案底数,及时更新接转台账和档案目录,做到“入有来源、出有去向、查有记录”。严格档案材料收集程序,要求各单位由专人负责档案材料收集报送工作,明确十大类材料的归档明细、归档范围、归档程序、归档时限,按照“文字清楚、印章清晰、手续完备、对象明确”的要求对档案材料进行全面收集、甄别、把关、整理,确保进档材料完整、真实。健全完善干部人事档案查(借)阅、接收、转递、保管保护、检查核对等制度,规范查、借、用、转等管理流程,坚决做到“五不查、四不借、四不收,三不转”,让干部人事档案查阅借阅有章可循、有据可依,有效防止档案在查、借、转、归等环节中出现违规行为。
严格标准执行档案审核,提升真实水平。充分发挥档案在干部选任上的前置作用,坚持“凡提必审,凡转必审,凡进必审”,对拟选拔任用干部、交流任职干部、跨地区跨部门跨行业、新进干部队伍人员的档案进行严格审核,以“三龄两历一身份”为抓手,重点审核关键材料是否齐全、出生日期前后记载是否一致、参加工作材料是否真实、干部是否符合调动选任资格等,做到档案应审尽审、不留盲区,防止“问题档案”造成干部“带病上岗”和“带病提拔”。(张海峰 仲维汉)